2009年考研英语大作文经典范文(4)

应用文写作

书信写作

总论

书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。

一、书信的写作格式

英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。  

1. 关于发信日期的写法，应注意以下几点：  

① 年份应完全写出，不能简写。  

② 月份要用英文名称，不要用数字代替。

③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。  

④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，......28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ...... 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词，简单明了。

2. 日期可有下列几种写法：  

① Oct. 20, 2004  

② 10 May., 2004 

③ 3rd June, 2004  

④ Sept. 16th, 2004  

其中，①最为通用。  

3. 称呼（Salutation）  

给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：  

① 对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。  

② 对女性一般称呼 Mrs.，Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。 

③ 对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.），Doctor （缩写为 Dr.），General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。  

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